Ze względu na ciągłą potrzebę zwiększania mobilności i bezpieczeństwa w miejscu pracy Xerox wprowadza nowe rozwiązania, które chronią zarówno dane, jak i urządzenia, a co za tym idzie zwiększają kontrolę nad kosztami.
Xerox Workplace Solutions to rozwiązanie do zarządzania drukiem i mobilnością, dostępne w chmurze lub w wersji serwerowej. System jest dopasowany do potrzeb firm obsługujących floty drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Dzięki Xerox Workplace sprzęt drukujący połączony jest bez utraty wygody, bezpieczeństwa i przystępności.
Rozwój Xerox Workplace Solutions to nasz sposób na nadanie nowego znaczenia pożądanym na rynku funkcjom zwiększania bezpieczeństwa i mobilności, a jednocześnie umożliwienie klientom obniżenia kosztów drukowania.
Tracey Koziol, Senior Vice President, Workplace Solutions Business Group, Xerox
Funkcje związane z bezpieczeństwem:
Oprócz możliwości drukowania z dowolnego urządzenia mobilnego Xerox Workplace Solutions oferuje dwa innowacyjne rozwiązania, zaprojektowane w celu ochrony danych i dostępu do urządzeń:
• Bezpieczeństwo zawartości – usprawnia procedury bezpieczeństwa i chroni własność intelektualną poprzez monitorowanie wszystkich treści drukowanych, kopiowanych lub skanowanych. Zapewnia przedsiębiorstwom kolejną warstwę ochrony, automatycznie powiadamiając właścicieli treści lub administratorów o drukowaniu bądź udostępnianiu poufnych informacji. Ta funkcja jest szczególnie cenna dla organizacji, które regularnie obsługują wrażliwe dane.
• Odblokowanie telefonu komórkowego – funkcja zapewnia wygodę i oszczędność kosztów, umożliwiając odblokowanie i uwierzytelnienie urządzeń Xerox AltaLink® i VersaLink® za pomocą telefonu komórkowego. Dodatkowo eliminuje potrzebę stosowania kosztownych czytników kart i kart zbliżeniowych. Użytkownicy są uwierzytelniani przez aplikację Xerox Print Portal na swoim telefonie i komunikację Near Field Communication wbudowaną w interfejs urządzenia użytkownika (UI). Większość urządzeń mobilnych może również uwierzytelniać się, skanując kody QR znajdujące się w interfejsie użytkownika drukarek Xerox.
Dodatkowe funkcje w portfolio rozwiązań Xerox Workplace Solutions:
• Panel raportowania umożliwia lepsze zrozumienie wykorzystania urządzenia i kosztów poprzez agregowanie statystyk drukowania sieciowego w jednym miejscu w celu monitorowania oraz analizy.
• Podstawowe reguły drukowania ograniczają dostęp do urządzeń lub funkcji, na poziomie użytkownika lub grupy, zwiększając możliwości kontroli kosztów, np. administratorzy mogą ograniczyć dostęp do drukarek poza godzinami pracy.
• Opcja drukowania o niższym koszcie umożliwiająca konwersję dokumentów mobilnych do formatu gotowego do druku.
• Podstawowe reguły drukowania ograniczają dostęp do urządzeń lub funkcji, na poziomie użytkownika lub grupy, zwiększając możliwości kontroli kosztów, np. administratorzy mogą ograniczyć dostęp do drukarek poza godzinami pracy.
• Opcja drukowania o niższym koszcie umożliwiająca konwersję dokumentów mobilnych do formatu gotowego do druku.
Dostępność i ceny
Aby uzyskać informacje o cenach Xerox Workplace Solutions, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym lub partnerem handlowym Xerox.
