Każda zmiana w życiu powoduje choćby niewielki dyskomfort. Wybór nowej siedziby dla firmy i jej funkcjonalne urządzenie to poważny projekt i jednocześnie wielka podróż w nieznane. Jak odpowiedni dobór partnera, który będzie zaufanym przewodnikiem, wpływa na komfort doświadczeń? Jak robi zespół odpowiedzialny za projektowanie i design? Eksperci z Cavatina Holding podsumowują kilka stałych punktów tej wyprawy.
1. Na start research i warsztaty zapoznawcze
Początek procesu projektowania biura jest dla nas bardzo wymagający. Rozpoczynamy od dokładnego zbadania potrzeb naszego klienta. Sprawdzamy podstawowe informacje o firmie, takie jak jej księga znaku i system identyfikacji wizualnej, ale także szereg dokumentów związanych ze strukturą organizacyjną czy działalnością biznesową. Na tym etapie niezwykle cenne są wszelkie fakty i wskazówki od naszego klienta. Musimy go dobrze poznać i wyczuć jego oczekiwania wobec nowego biura,"
mówi Lena Suliga, Space Planning Project Manager w Cavatina Holding.
2. Bez spaceplanu ani rusz
To podstawa naszego dialogu. Dzięki temu, że Cavatina posiada swój wewnętrzny dział odpowiedzialny za architekturę i projektowanie, w dynamiczny sposób możemy odpowiedzieć na wszystkie potrzeby najemcy. To nasz priorytet, aby jak najlepiej dopasować przestrzeń biurową do charakteru działalności naszego klienta, przyzwyczajeń i sposobu działania jego zespołu. Patrząc na naszą pracę z boku, łatwo można ulec złudzeniu, że jeśli zaprojektowaliśmy już dziesiątki tysięcy metrów kwadratowych biur dla firm, np. z branży IT, to wiemy o nich wszystko. Nic bardziej mylnego, ponieważ każda organizacja ma swoje unikatowe DNA oraz pracowników, którzy wywodzą się z różnych kultur. Dlatego tak ważne jest, abyśmy poznali ich sposób funkcjonowania i myślenia o przestrzeni,"
tłumaczy Lena Suliga.
3. Wizualizacje i zaproszenie na wirtualny spacer
Oprócz wizualizacji przygotowujemy także wirtualny spacer, dzięki któremu klient nie tylko w najdrobniejszych szczegółach będzie mógł zobaczyć swoje przyszłe biuro, ale będzie mógł się po nim przejść. Jest to kolejny poziom obcowania z przestrzenią, który z pewnością wyróżnia Cavatinę na tle innych deweloperów. Po zaakceptowaniu projektu przystępujemy z naszym wykonawcą do realizacji – także i te kompetencje mamy wewnątrz grupy kapitałowej, co znacznie ułatwia prace i pilnowanie harmonogramu",
mówi Lena Suliga.
4. Kompleksowe spojrzenie i partnerska relacja
Mamy pewność, że wszystkie elementy architektury są ze sobą spójne, bo za nie odpowiadamy w ramach jednej organizacji – co jest naszym bezsprzecznym atutem. Wychodzimy naprzeciw klientowi, budujemy z nim partnerską relację opartą na transparentnej komunikacji i regularnym kontakcie, która gwarantuje, że produkt, który dla niego tworzymy jest nie tylko bardzo indywidualny, ale powstaje w takim tempie jakiego sam oczekuje",
podsumowuje Lena Suliga.
